Datenschutzerklärung
1. Schutz von personenbezogenen Daten
Das Notariat Univ.-Prof. Dr. Manfred Umlauft bearbeitet Ihre personenbezogenen
Daten ausschließlich im Fall Ihrer Einwilligung bzw. zur Ausführung des von Ihnen
erteilten Mandats zu den mit Ihnen vereinbarten Zwecken oder wenn eine
sonstige rechtliche Grundlage (im Sinn der DSGVO) vorliegt. Es werden nur solche
personenbezogenen Daten erhoben, die für die Durchführung und Abwicklung
unserer notariellen Aufgaben und Leistungen erforderlich sind oder die Sie uns
freiwillig zur Verfügung gestellt haben. Betreffend die in § 36a Abs. 1 NO
genannten Geschäfte (zB Liegenschaftstransaktionen, gesellschaftsrechtliche
Vorgänge) gelten für uns besondere rechtliche Pflichten gemäß der NO
(Notariatsordnung) bei der Verarbeitung personenbezogener Daten zu Zwecken
der Verhinderung von Geldwäscherei und Terrorismusfinanzierung (insbesondere
§§ 36a – 36f NO). Die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Grundlage
der NO zu Zwecken der Verhinderung von Geldwäscherei und
Terrorismusfinanzierung ist als Angelegenheit von öffentlichem Interesse gemäß
der DSGVO anzusehen.
2. Ihr Recht auf Auskunft und Löschung (Betroffenenrechte)
Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen
Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung
sowie ein Recht auf Berichtigung, Widerspruch, Datenübertragung, Einschränkung
der Bearbeitung sowie Sperrung oder Löschung unrichtiger bzw. unzulässiger
verarbeiteter Daten. Einschränkungen können sich aus der den Notar treffenden
Verschwiegenheitsverpflichtung gemäß § 37 NO ergeben.
Sie haben auch das Recht, eine allenfalls erteilte Einwilligung zur Nutzung Ihrer
personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Zur Geltendmachung der hnen zustehenden Betroffenenrechte (Auskunft, Löschung, Berichtigung,
Widerspruch und/oder Datenübertragung) wenden Sie sich an die im Briefkopf
näher bezeichnete Notariatskanzlei (Univ.-Prof. Dr. Manfred Umlauft).
Sofern Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen
Daten durch uns gegen das geltende Datenschutzrecht verstößt oder Ihre
datenschutzrechtlichen Ansprüche in einer anderen Weise verletzt worden sind,
besteht die Möglichkeit, dass Sie sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
beschweren. Dies ist in Österreich die Datenschutzbehörde.
3. Verwendung von Daten – Sicherheit
Die uns zur Verfügung gestellten Daten werden nicht für andere Zwecke als durch
den Mandatsvertrag oder durch Ihre Einwilligung oder sonst durch eine
Bestimmung im Einklang mit der DSGVO gesteckte Zwecke verarbeitet. Davon
ausgenommen ist die Nutzung für statistische Zwecke, sofern die zur Verfügung
gestellten Daten anonymisiert wurden.
Wir haben dem Stand der Technik entsprechende organisatorische und
technische Vorkehrungen getroffen, um den Schutz Ihrer personenbezogenen
Daten zu gewährleisten (Schutz gegen missbräuchliche Verwendung sowohl von
Innen als auch von Außen (etwa durch Firewalls, Verschlüsselungen,
Zugriffsberechtigungen, etc.). Es kann jedoch nicht ausgeschlossen werden, dass
durch von uns nicht verursachte Fehler bei der Datenübertragung oder auch
unautorisiertem Zugriff durch Dritte (Hacker, etc.) Informationen von anderen
Personen eingesehen oder genutzt werden. Dafür übernehmen wir keine Haftung,
sofern diese missbräuchliche Verwendung nicht von uns schuldhaft verursacht
wurde.
4. Weitergabe von Daten an Dritte (Übermittlung)
Grundsätzlich stellen wir Ihre personenbezogenen Daten nicht anderen zur
Verfügung. Allerdings ist es zur Erfüllung Ihres Auftrages oder aus gesetzlichen
Gründen erforderlich, Ihre Daten an Dritte weiterzuleiten. Dies können Gerichte,
Behörden, Rechtsvertreter oder sonstige beteiligte Dritte (auch
Auftragsverarbeiter, die für uns tätig sind) sein. In diesem Fall erfolgt die
Weitergabe Ihrer Daten ausschließlich auf Grundlage des DSGVO (aufgrund der von Ihnen erteilten Einwilligung, Erfüllung eines Vertrages, Erfüllung einer
rechtlichen Verpflichtung, etc.).
Als Notar und im Rahmen des notariellen Tätigkeitsfeldes beziehen wir regelmäßig
auch Informationen von Ihnen von dritter Stelle.
Wir weisen auch darauf hin, dass es sein kann, dass wir Ihre personenbezogenen
Daten an Empfänger (vgl. oben) außerhalb Ihres Landes übermitteln. Wir
übermitteln Ihre personenbezogenen Daten jedoch nur und ausschließlich auf
Grundlage der DSGVO (angemessenes Datenschutzniveau bzw. das Setzen von
Maßnahmen, um zu gewährleisten, dass alle Empfänger ein angemessenes
Datenschutzniveau haben).
5. Speichern/Löschen von Daten
ir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nicht länger auf als es für die
Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist. Die Aufbewahrung der
Daten erfolgt auch zu Beweismittelzwecken unter Berücksichtigung der
Verjährungsfristen bzw. solange eine Inanspruchnahme (Haftung) von uns möglich
ist.
6. Server-Logfiles
Der Provider dieser Website speichert automatisch Informationen in temporären
Server-Logfiles, die von Ihrem Browser automatisch übermittelt werden. Die Logfiles
beinhalten u.a. Browser- und Spracheinstellung, Betriebssystem, Internet-Serviceprovider, Datum/Uhrzeit sowie IP-Adresse. Dies dient zur technischen
Optimierung und Datensicherheit. Die Informationen sind pseudonymisiert
abgelegt. Die Herstellung eines Personenbezuges ist daher nicht mehr möglich
